Month: November 2025

Harga jasa event organizer menentukan nominal harga jasa event acara. Harga ini sangat bervariasi. Sedangkan jenis-jenis harga ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa aspek yang mempengaruhi jenis harga. Mulai dari jenis paket, kompleksitas acara sampai estimasi acara. Jumlah peserta atau tamu undangan acara juga sangat berpengaruh dalam menentukan harga.

Oleh karena itu, perencanaan kebutuhan menjadi langkah awal sebelum menentukan harga. Boleh saja menentukan harga dahulu, namun hanya sekedar mencari informasi saja. Sebelum melakukan kesepakatan, ada baiknya mencari-cari harga, jasa event organizer dan kebutuhannya.

Harga Jasa Event Organizer Itu Beragam, Bagusnya Rencana Kebutuhannya Mau Seperti Apa Konsepnya

Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui dalam merencanakan kebutuhan. Data ini bisa menjadi solusi sebelum memilih harganya.

Pemilihan Tema dan Jenis Acara

Penentuan tema dan jenis acara adalah hal yang perlu Anda pikirkan. Pemilihan konsep dan tujuan acara menjadi keputusan awal. Tentukan tujuan acara dan bagaimana konsepnya. Misalnya saja akan mengadakan pelatihan, seminar, atau pernikahan dengan tema tertentu.

Kebutuhan Media

Tentukan juga kebutuhan medianya. Sebagai salah satu contoh, mengadakan acara secara online. Tema yang jasa tawarkan tentunya menyesuaikan. Sebagai kebutuhan konten, acara membutuhkan warna yang menarik dan cerah. Tujuannya agar terlihat bagus dan menarik di kamera. Lain halnya dengan acara offline, bisa memberikan tema lain.

Jumlah Peserta atau Tamunya

Tentukan jumlah tamu dan peserta acara. Oleh karena itu, data saja dulu siapa saja tamu yang sudah pasti ikut. Mulai dari keluarga, saudara, teman, kerabat dan kemungkinan peserta yang datang tak terduga. Buat kebutuhan tamu melebihi jumlah data, misal ditambahkan sepuluh sampai dua puluh tamu. Sebagai antisipasi jika ada tamu yang datang membawa teman.

Perkiraan Estimasi Acara Berapa Lama

Estimasi acara juga menjadi pertimbangan. Misalnya, saja perkiraan acara full satu hari. Ini akan mempengaruhi kebutuhan konsumsi. Mulai snack, sarapan, makan siang dan makan malam. Ini juga bisa menjadi hal-hal yang perlu Anda sepakati dengan pihak jasa penyedia event organizer.

Kebutuhan Rencana Darurat

Harga jasa event organizer biasanya sesuai dengan paket. Terkadang, harga memang sudah menjadi pihak jasa. Namun, tetap rencanakan kebutuhan darurat. Jasa event organizer mungkin menawarkan biaya tambahan untuk kebutuhan lain. Jika membutuhkannya, makan rundingkan tim ahlinya. Usahakan masih ada sisa uang untuk kebutuhan darurat acara.

Perkiraan Jarak Penyedia Jasa ke Tempat Acara

Perkirakan jarak lokasi tempat dan penyedia jasa. Pilih jasa penyedia yang masih berada dalam radius lokasi acara. Jangan memilih jasa yang terlalu jauh. Ini akan memperlambat mobilitas tim acara. Usahakan pilih jasa event organizer yang memiliki banyak cabang di berbagai tempat. Jasa ini menjadi rekomendasi pilihan untuk mempermudah mobilitas penyelenggaraan acara.

Java Mice Pro bisa menjadi pilihan Anda. Pusat kami yang berlokasi di Semarang, tetapi kami juga siap membantu Anda di kota lainnya, seperti di Jakarta, Surabaya, atau Yogyakarta. Akan tetapi, kalau ingin berdiskusi perihal kebutuhan dan kesepakatan harga jasa event organizer kami, kunjungi website resmi kami di www.javamicepro.com/ .

Kebutuhan Fasilitas

Kebutuhan fasilitas juga sangat menentukan. Diskusikan dengan pihak jasa terkait kebutuhan fasilitas. Mulai dari fasilitas hiburan, photobooth, jumlah kursi, peralatan, perlengkapan dokumentasi, dan fasilitas lainnya. Ada beberapa fasilitas yang Anda siapkan sendiri, misalnya saja latihan memasak dan membuat sesuatu. Pastinya, peralatan tersebut sudah bukan dari pihak jasa.

Kebutuhan Dokumentasi

Kebutuhan dokumentasi menjadi hal yang perlu Anda sepakati. Seperti apa kebutuhan dokumentasinya. Misalnya saja kamera, drone, microfon, latar khusus untuk booth foto. Kebutuhan jasa editing dan fotografer profesional bisa menjadi pertimbangan. Untuk kebutuhan acara online, kebutuhan ini menjadi point penting.

Konsumsi dan Souvenir

Jumlah hadiah, konsumsi dan souvenir pada suatu acara menjadi kebutuhan. Misalnya saja jumlah hadiah. Ini akan menjadi pertimbangan ketika acara membutuhkan pertunjukan tambahan, seperti games, kuis atau permainan tertentu yang melibatkan tamu atau peserta.

Program Pertunjukan

Masih terkait dengan jumlah konsumsi dan hadiah, tentukan juga program spesial yang seperti apa. Tentukan dengan pihak jasa untuk memilih pertunjukkan yang seperti apa. Pastikan kebutuhan harga juga menyesuaikan.

Jenis Paket yang Biasanya Ada di Jasa Event Organizer

Paket-paket event organizer pun bermacam-macam. Pemilihan paket tergantung pada jenis acara event organizer itu sendiri. Seperti acara ulang tahun, pernikahan, dan acara-acara formal yang lain.

Beberapa paket dengan harga jasa event organizer menawarkan budget yang terjangkau. Biasanya untuk acara sederhana dengan kapasitas orang sepuluh hingga 30 orang saja. Misalnya saja acara ulang tahun anak-anak yang membutuhkan musik ringan dan MC secara sederhana.

Lain halnya dengan acara yang ingin klien adakan di kafe atau aula kecil. Kapasitas tamu bisa jadi sekitar 40 sampai 70. Paket ini cocok untuk acara pelatihan, seminar dan edukasi lainnya. Untuk acara ulang tahun dan pernikahan juga menawarkan harga sendiri.

Sedangkan untuk menggelar acara besar, paket premium lebih sesuai. Jenis paket ini sangat cocok untuk acara pertunjukan musik, pameran, launching produk, atau konser besar. Klien bisa juga menentukan konsep dan tema yang dapat memberikan kesan terbaik bagi semua pengunjung.

Pemilihan paket tersebut tidak memiliki tingkatan fasilitas yang berbeda-beda. Tentukan tujuan dan kebutuhan acara terlebih dahulu. Jadi, rencanakan terlebih dahulu dengan keluarga atau rekan kerja tentang acaranya ya.

Event organizer seminar adalah jasa profesional yang bertugas membantu jalannya kegiatan seminar. Mulai dari merencanakan, mengatur, evaluasi sampai melaksanakan seminar. Selain itu, tim organizer juga membantu dalam hal pemilihan lokasi.

Semua program kerja tim sudah menjadi perencanaan yang matang. Semua harus terkoordinasi dengan baik. Dengan begitu, kegiatan event organizer bisa berjalan sesuai arahan dan rencana.

Berikut beberapa istilah yang perlu anda tahu tentang event organizer. Dengan begitu, anda bisa lebih mengenal tugas-tugas antar crew dan kelompok tim event organizer.

Istilah Penting yang Perlu Anda Tahu ketika Berkomunikasi dengan Tim Event Organizer

Istilah-istilah ini bisa anda gunakan ketika menentukan keputusan dengan tim event organizer. Agar tidak bingung, berikut beberapa istilahnya :

Media Partner

Media Partner dalam bahasa Indonesianya adalah Mitra Media. Istilah ini merujuk pada kerja sama saling menguntungkan antara acara. Biasanya acara event organizer bekerja sama dengan media massa, organisasi atau brand lainnya.

Perencana atau Event Planner

Perencana acara merupakan tugas event planner. Banyak orang yang masih bingung antara event planner dan event organizer. Tugas event planner adalah merencanakan konsep acara. Fokus pada teknis dan pelaksanaan yang akan terjadi di lapangan. Sedangkan event organizer bertugas mewujudkan perencanaan dari seorang event planner.

Baca Juga : Tren Event Organizer Terbaru dengan Konsep Alam atau Eco-Friendly Ya?

Panggung atau Stage

Stage menjadi bagian dari pentas atau panggung. Pada pelaksanaan event organizer, MC biasanya membawakan acara di stage. Begitu juga narasumber atau instruktur acara seminar.

Master of Ceremonial (Mc)

Dalam bahasa Indonesia, MC adalah pewara atau pembawa acara. Tugas MC adalah memandu kegiatan seminar dari awal sampai akhir. MC bisa bersifat resmi atau bebas sesuai dengan tema seminar.

Purwarupa atau Backdrop

Purwarupa merupakan jenis permukaan besar yang menjadi latar visual dalam acara seminar. Lalu, apa bedanya backdrop dengan background? Background merupakan latar belakang. Backdrop merupakan latar belakang fisik buatan yang biasanya berikan informasi berupa logo, judul acara seminar, atau juga dengan sponsor yang terlibat dalam acara ini.

Ada pada latar foto atau studio, seperti latar dekorasi pesta dari kertas, kain atau kayu. Sedangkan background memiliki makna yang lebih luas. Lebih tepatnya latar alami. Contohnya pada gedung untuk melangsungkan event ini. Latar alaminya tembok atau bebatuan dan backdropnya menggunakan kain bernuansa pink.

Konpers

Konferensi pers atau Konpers memiliki kata familiar yang merujuk pada press conference. Tujuannya menyampaikan pembaruan informasi, promosi acara atau kebijakan baru pada publik. Bagian ini untuk memberikan pemahaman penuh pada publik pada acara yang akan berlangsung.

Pengarahan atau Briefing

Briefing merujuk pada kata pengarahan, santiaji atau taklimat. Tujuan dari bridefing adalah memberikan pengarahan secara jelas sebelum acara seminar berjalan. Dengan adanya briefing di setiap pertemuan, tim dan staf event organizer bisa mengevaluasi hasil kerja masing-masing. Untuk meminimalkan kesalahan atau masalah yang terjadi, briefing menjadi antisipasi yang tepat.

Pic (Person in Charge)

PIC bisa berarti penanggung jawab. Tugas PIC menjadi tumpuan penting untuk mengkonfirmasi bahwa acara seminar berjalan lancar atau tidak. Selain itu, orang-orang juga harus menghubungi PIC jika terdapat masalah atau pertanyaan terkait dengan seminar.

Waktu Bicara atau Call Time

Call time merupakan waktu bagi semua tim dan crew untuk mempersiapkan diri. Pada sesi call time, mereka akan mendapatkan informasi dan arahan. Mulai jadwal pembicara, kru, teknis, pembicara ketika hadir di lokasi seminar. Jasa event organizer seminar memastikan hal ini agar tepat waktu dan efisien.

Runner

Runner adalah petugas lapangan untuk mendukung kelancaran acara. Tim runner bergerak untuk memastikan beberapa hal. Mulai dari panggung, pertunjukan, fasilitas, logistik dan penghujung dengan semua tim lainnya.

Front of House (Foh)

Semua yang berinteraksi dengan tamu ada di divisi Front of House. Istilahnya berada di depan gedung, rumah atau pertunjukkan. Pada acara seminar, tim FOH bertugas untuk menyambut tamu. Memastikan semua kebutuhan tamu terpenuhi juga.

Early Bird Ticket

Early bird ticket merupakan tiket yang masuk tahap pre-sale. Tentunya, dengan harga yang jauh lebih murah dan waktu yang singkat. Sedangkan tiket pre-sale sendiri menawarkan harga normal namun dengan waktu yang jauh sebelum pelaksanaan.

Tahap selanjutnya, tiket dengan harga normal yang bisa anda beli sebelum satu hari acara seminar. Sedangkan tiket dengan tingkat on the spot sudah tergolong mahal karena anda beli ketika seminar berlangsung. Namun, beberapa seminar kecil tidak memberikan peraturan klasifikasi tiket seperti ini.

Bump In dan Bump Out

Jasa event organizer seminar juga mengatur proses bump in dan bump out. Pada tahap bump in, semua tim dan crew bertugas memasukkan bahan logistik, perlengkapan dan peralatan ke venue sebelum acara berlangsung.

Sedangkan bump out merupakan kegiatan pembongkaran dan merapikan semua perlengkapan dan barang sampai acara selesai.

Gladi Bersih

Gladi bersih lebih familiar dengan kata dry-run. Jadi, semua tamu, peserta dan tokoh terlibat berlatih dalam kegiatan seminar tanpa memakai pakaian formal seminar. Jadi, tujuannya untuk membuat simulasi pada kegiatan.

Naratama atau VIP

Naratama atau VIP adalah tamu penting dalam seminar. Seperti halnya tamu, narasumber, dan bintang tamu. VIP merapkan kepanjangan dari very important person.

Stage Manager

Stage manager merupakan koordinator utama dalam tim event organizer. Tugasnya sebagai pusat komunikasi antara pihak perencana acara sampai pelaksanaan di lapangan. Selain itu, menyampaikan runtutan kegiatan pada semua pihak.

MBO

Manajemen berdasarkan capaian tujuan kegiatan acara berkaitan dengan MBO. Istilah MBO merupakan kepanjangan Management by Objectives. Manajer bertindak mengolaborasikan tujuan sehingga menjadi kesepakatan bersama. Mulai keterlibatan tim, proses, hasil serta keterkaitan jasa kompensasi event organizer.

Jasa Event Organizer yang Tepat dan Profesional

Berbicara tentang kompensasi yang sesuai, cari jasa event organizer seminar yang tepat dan profesional. Salah satunya Java Mice Pro. Kami telah berpengalaman dalam membantu seminar. Mulai dari sederhana sampai kelas besar. Beberapa klien ternama juga memberikan kepercayaan penuh pada jasa kami. Untuk mempermudah komunikasi, kami juga memiliki beberapa cabang di Indonesia. Jika berminat, simak informasi lebih lanjut pada tim ahli kami. Untuk menggelar acara seminar yang seru, menarik, interaktif dan asyik, serahkan pada kami saja.