Tips efektif wawancara dengan EO sangat Anda perlukan. Tujuannya adalah bernegosiasi untuk merencanakan acara penting tanpa harus menggunakan biaya yang melebihi anggaran. Wawancara ini juga bisa menjadi penentu apakah Anda akan menemukan EO yang profesional dengan harga bersahabat atau tidak.
Ada banyak perubahan event organizer yang menawarkan jasanya untuk berbagai acara. Mereka biasanya menawarkan ragam layanan sesuai dengan kemampuan finansial customer. Tapi jika Anda memiliki skill negosiasi yang baik, Anda bisa mendapatkan EO terbaik dengan biaya yang sangat terjangkau.
Tips Efektif Wawancara dengan EO
Untuk mendapatkan harga yang bersahabat, yuk segera pelajari tips Efektif wawancara dengan EO untuk bernegosiasi harga berikut ini.
Menentukan Anggaran
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan anggaran maksimal untuk sebuah acara. Sebisa mungkin jumlah anggaran ini jangan sampai membebani kemampuan finansial Anda. Dengan anggaran yang pasti, Anda bisa memiliki batas yang pasti saat bernegosiasi nanti.
Melakukan Riset
Anda tentu membutuhkan informasi tentang harga pasaran wajar layanan EO, bukan? Tujuannya adalah agar Anda bisa menawar sedikit di bawah harga pasaran tanpa harus menurunkan kualitas layanan.
Cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan melakukan riset kecil-kecilan. Bandingkan antara 2-3 EO yang memiliki layanan serupa. Dari sini Anda bisa menentukan satu EO sesuai kebutuhan. Lalu lakukan negosiasi untuk bisa mendapatkan harga di bawah pasaran dengan layanan yang sama.
Baca Juga : 5 Peran Event Organizer dalam Sebuah Pertunjukan Sangat Penting
Komunikasikan Kebutuhan Sebaik Mungkin
Pihak EO akan menentukan biaya sesuai dengan konsep acara yang diinginkan customer. Maka dari itu, komunikasikan sebaik dan sedetail mungkin kebutuhan event Anda. Termasuk jika ada detail unik terkait dekorasi, suvenir, lokasi, atau bahkan menu catering tertentu.
Semakin jelas gambaran Anda terkait konsep acara, maka semakin mudah bagi EO untuk menentukan harga sesuai layanan. Jadi jangan sampai ada detail yang terlupa atau sengaja disembunyikan. Agar pihak EO bisa mengalokasikan dana dengan jelas tanpa harus ada pengeluaran dadakan yang membebani EO.
Tawarkan Kerja Sama Jangka Panjang
Tips efektif wawancara dengan perusahaan EO lainnya adalah menawarkan kerja sama jangka panjang. Terutama jika Anda memiliki proyek-proyek lanjutan secara berkala atau proyek sejenis di masa depan. Ini bisa menjadi negosiasi yang potensial. Karena biasanya pihak EO akan memberikan diskon khusus atau harga yang lebih terjangkau.
Misal Anda punya teman yang juga akan menyelenggarakan event yang sama dalam waktu dekat. Anda bisa mengomunisasikan ini dan menawarkan untuk mempromosikan EO tersebut pada teman Anda. Ini bisa menjadi tawaran yang menarik bagi EO. Agar memberikan harga terjangkau tanpa mengurangi kualitas.
Tawar Menawar lah dengan Cara yang Bijak
Tawar menawar harga memang sering terjadi dalam hal jual beli apa pun. Termasuk layanan event organizer. Cobalah lakukan tawar menawar dengan bijak. Anda bisa menawar dengan cara menurunkan harga dari harga tawaran awal. Atau bisa juga menawar dengan harga yang sama tapi dengan tambahan layanan plus lainnya.
Gunakan bahasa yang sopan saat menawar. Meski Anda memang calon klien, pastikan tetap menghormati pihak event organizer. Jika pihak EO memberikan harga sesuai dengan tawaran Anda, jangan lupa berikan kompromi sikap terbaik agar terjalin kerja sama yang baik.
Tetapkan Kerja Sama secara Tertulis
Setelah ada keputusan bersama, tetap ada kontrak kerja sama secara tertulis. Di sana tertulis jelas apa hak dan kewajiban masing-masing pihak. Bagaimana cara pembayarannya. Apakah dilakukan secara cash, DP, bertahap, atau pembayaran di belakang. Tujuannya adalah mengantisipasi ada salah satu pihak yang merasa dirugikan.
Setelah kontrak tertulis dan menandatanganinya, berkomitmen lah dengan perjanjian yang ada. Jalankan kewajiban sebaik mungkin untuk mendapatkan hak sesuai dengan perjanjian.
Manfaat Berkomunikasi dan Bernegosiasi dengan EO
Meski sedikit berbelit, nyatanya memang ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan melakukan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak event organizer, antara lain:
Lebih Hemat Anggaran
Negosiasi yang tepat dan terarah akan mampu menghemat uang dan memaksimalkan anggaran. Sehingga Anda bisa mendapatkan acara dengan kualitas maksimal dan anggaran yang minimal.
Meningkatkan Value
Anggaran yang hemat memungkinkan Anda memiliki kelebihan budget. Kelebihan budget inilah yang bisa Anda gunakan untuk menambah nilai acara. Seperti memberi tambahan suvenir, dekorasi, catering, dan lain sebagainya.
Baca Juga : 6 Ciri Perusahaan EO Terbesar di Indonesia
Mendapatkan EO Terbaik
Kemampuan bernegosiasi dan menawar memungkinkan untuk mendapatkan event organizer terbaik sesuai kebutuhan. EO yang profesional akan dengan mudah memberikan hasil acara sesuai dengan ekspektasi yang Anda inginkan.
Menghemat anggaran ternyata tidak hanya bisa dilakukan dengan cara mengurangi elemen acara. Tapi juga dengan cara melakukan negosiasi dan wawancara yang efektif dengan pihak event organizer. Semoga beberapa tips yang efektif wawancara dengan EO di atas bisa memberi gambaran bagaimana cara negosiasi terbaik.
Saatnya untuk merancang event impian Anda dari konsep hingga eksekusi yang sempurna. Tips efektif wawancara dengan EO bisa mulai diaplikasikan dan percayakan pada kami, Java MICE Pro, mitra EO pilihan brand dan instansi ternama!
