Event planner penting untuk membantu merencanakan acara-acara khusus baik untuk pribadi maupun organisasi. Perencanaan acara yang matang dapat membuat acara bisa lebih tertata dan terlaksana dengan baik. Event planner Semarang memiliki tim profesional dan berpengalaman untuk berbagai jenis acara mulai dari wedding sampai acara perusahaan.
Jenis Event Planner
Sebuah acara perlu perencanaan lebih dulu sebelum dapat terlaksana. Perencanaan bisa terkait penentuan tema, penentuan vendor-vendor, sampai masalah timeline acara. Ada berbagai jenis acara yang dapat tertangani oleh event planner. Berikut ini beberapa jenis event planner dan penjelasannya.
Corporate Event Planner
Corporate event planner membantu penyelenggaraan acara organisasi atau perusahaan. Event planner biasanya akan bekerja sama dengan tim pemasaran dan PR perusahaan tersebut. Beberapa jenis acara perusahaan misalnya peluncuran produk, konferensi, pameran, business dinners, dan lain-lain. Event planner untuk acara perusahaan perlu memiliki skill manajemen yang baik. Apalagi jika acara tersebut cukup besar dan penting bagi perusahaan tersebut.
Social Event Planner
Social event planner akan membantu proses penyelenggaraan acara untuk pribadi, keluarga, atau grup kecil. Jenis acaranya bisa beragam mulai dari pesta ulang tahun, reuni, pesta baby shower, dan lain-lain.
Meskipun untuk kebutuhan pribadi, namun acara tersebut juga perlu terselenggara dengan baik. Event planner juga harus mampu menerjemahkan apa yang klien inginkan untuk acaranya. Acara seperti ini biasanya juga melibatkan kreativitas untuk bisa menciptakan acara yang menarik dan sukses.
Baca Juga : Tertarik Pakai Jasa EO? Ketahui Dulu Jenis-jenis Event Organizer
Non-Profit Event Planner
Biasanya bekerja sama dengan organisasi non-profit atau yayasan. Organisasi yang tidak berorientasi profit juga sering mengadakan acara seperti pengumpulan dana, gala, lelang, dan lain-lain. Acara non-profit ini juga perlu terlaksana dengan baik sehingga tujuannya dapat terwujud. Di acara non-profit tak jarang tamunya juga pengusaha atau pejabat sehingga perlu pelaksanaan yang tertata dengan baik. Event planner harus bisa memiliki kemampuan sosial yang baik sehingga bisa terhubung dengan sponsor dan penyumbang dana.
Wedding Event Planner
Jenis event planner lainnya yaitu untuk acara pernikahan. Wedding event planner terpisah dari lainnya karena acara pernikahan perlu perencanaan yang detail. Pesta pernikahan merupakan acara penting yang juga personal bagi para klien. Perlu memperhatikan banyak aspek mulai dari tempat, dekorasi catering, pakaian, make up, dan lain-lain. Selain layanan tambahan seperti hiburan dan dokumentasi profesional juga penting untuk acara pernikahan di era saat ini.
Jasa event planner Semarang memiliki tim profesional yang dapat menangani berbagai macam event. Klien baik dari perusahaan maupun pribadi bisa berkonsultasi dulu terkait acara yang ingin mereka adakan. Jasa profesional nantinya akan membantu proses perencanaan sampai dengan pelaksanaannya. Event planner profesional memiliki layanan yang lengkap termasuk dokumentasi dan peralatan penunjang yang canggih.
Tugas dari Event Planner Profesional
Sebuah event planner perlu memiliki tim yang solid agar bisa merencanakan acara dengan baik. Sebuah acara memiliki banyak aspek penting yang perlu untuk mendapatkan perhatian. Berikut ini beberapa tugas event planner profesional.
Memahami Kemauan dari Klien
Klien biasanya memiliki bayangan tersendiri atas acara yang ingin mereka adakan. Salah satu tugas dari event planner yaitu mewujudkan apa yang klien inginkan. Event planner harus bisa memahami apa kemauan dari klien terkait acaranya. Jika ada hal yang tidak memungkinkan maka perlu ada komunikasi untuk perubahannya.
Mengembangkan Rencana
Setelah klien melakukan konsultasi dan menyerahkan acara tersebut pada event planner selanjutnya perlu mengembangkan rencana. Event planner perlu mengembangkan strategi, tema, dan juga timeline acara.
Koordinasi Logistik
Event planner perlu mengatur semua detail logistik untuk acara tersebut. Tim harus memastikan semua logistik dapat tersedia dengan baik ketika acara berlangsung. Koordinasi yang tepat akan membuat acara berjalan dengan lancar.
Bekerja dengan Vendor
Sebuah acara biasanya memerlukan bantuan kerja sama vendor agar dapat berjalan dengan baik. Event planner perlu menyewa vendor dan berkoordinasi dengan mereka. Sebelumnya event planner bisa mengajukan pilihan vendor kepada klien. Pihak klien bisa memilih mana vendor yang sesuai keinginan mereka.
Mengatur Pengeluaran
Event planner juga bertugas mengelola budget dari klien. Tim perlu mencatat secara rinci terkait pengeluaran-pengeluaran untuk event tersebut. Pengeluaran tersebut juga tidak boleh melebihi dari budget yang ada. Namun masalah kepuasan klien tetap menjadi pertimbangan utama.
Troubleshooting
Tak hanya berperan dalam perencanaannya saja, tapi event planner juga siap siaga ketika ada masalah. Jika ada masalah ketika acara berlangsung, event planner harus bisa mencari jalan untuk mengatasinya.
Baca Juga : 5 Peran Event Organizer dalam Sebuah Pertunjukan Sangat Penting
Event Planner Semarang
Semarang sebagai ibu kota Jawa Tengah, memiliki banyak event-event penting. Pelaksanaan acara tersebut tentunya membutuhkan event planner yang profesional. Tak hanya untuk acara corporate tapi juga acara pribadi juga perlu jasa yang berpengalaman.
Menggunakan jasa event planner sendiri akan lebih praktis daripada merencanakan sendiri. Apalagi bagi yang sibuk maka tidak akan sempat untuk mengurus berbagai vendor untuk kebutuhan acara. Adanya event planner dapat memberikan kemudahan mulai dari perencanaan, persiapan, sampai proses pelaksanaannya.
Sebuah acara dengan berbagai aspeknya bisa rentan terhadap masalah. Jika tak tertangani dengan profesional, masalah yang muncul bisa mengganggu jalannya acara. Jasa event planner juga akan membantu mengatasi berbagai masalah yang mungkin terjadi.
Bagi yang ingin melaksanakan event atau acara penting maka perlu memilih jasa yang profesional dan telah berpengalaman. Event planner Semarang yang berpengalaman bisa tampak dari kepuasan klien sebelumnya. Profesionalitasnya jasa kami dari https://javamicepro.com/ dapat terlihat dari berbagai acara yang telah terlaksana dengan baik.