Mengenal jenis-jenis event organizer dan contohnya adalah informasi yang sangat penting bagi Anda yang ingin mengadakan event tertentu. Mulai dari acara pernikahan, konser musik, hingga acara di kantor. Dengan menggunakan jasa event organizer, acara menjadi lebih tertata, konseptual, hingga memberi kesan terbaik bagi Anda sebagai penyelenggara maupun tamu undangan.
Event organizer mampu memberi nilai tambah dalam hal perencanaan, pengorganisasian, hingga pelaksanaan acara tersebut. Sehingga acara bisa terselenggara sesuai dengan ekspektasi tanpa harus membebani rasa lelah kepada penyelenggara.
Lalu apa itu event organizer serta apa saja jenis-jenis event organizer dan contohnya? Artikel ini akan membahas selengkapnya untuk Anda.
Apa Itu Event Organizer?
Secara sederhana, event organizer adalah sebuah perusahaan ataupun individu yang tugasnya adalah melakukan perencanaan, mengatur, serta melaksanakan sebuah acara dari awal hingga selesai. Konsep ini tergantung jenis dan tema acara yang akan dilaksanakan oleh owner atau yang punya acara.
Event organizer akan melakukan semua perencanaan sebelum acara, pengorganisasian selama acara, serta pelaksanaan dan evaluasi setelah acara selesai. Untuk bisa menjalankan tugasnya dengan baik, event organizer akan bekerja sama dengan berbagai vendor sesuai kebutuhan.
Event organizer akan berkonsultasi dengan pihak penyelenggara untuk menentukan konsep seperti apa yang sesuai dengan keinginan penyelenggara. Dengan berbagai pengetahuan dan pengalaman selama bertahun-tahun, event organizer (EO) akan memahami betul-betul bagaimana sebuah acara tidak hanya bisa terlaksana dengan baik. Tapi juga memberi kesan.
Jenis-jenis Event Organizer dan Contohnya
Seperti yang telah dijelaskan di atas, EO ini memiliki banyak jenis sesuai dengan acara yang akan terselenggara. Berikut beberapa jenis-jenis event organizer dan contohnya yang paling populer di masyarakat kita.
Marketing Event
Merupakan event yang diselenggarakan oleh perusahaan untuk memperkenalkan produk barunya atau memperkenalkan bisnis barunya. Marketing Event ini melibatkan calon konsumen baru maupun konsumen lama yang telah loyal membeli produk perusahaan tersebut selama bertahun-tahun.
Sebenarnya event marketing seperti ini bisa terlaksana oleh pihak perusahaan sendiri. Namun ada kalanya perusahaan tidak memiliki banyak sumber daya dan waktu untuk membuat sebuah konsep yang sesuai dengan kebutuhan marketing. Maka tak heran jika banyak perusahaan yang memilih jasa EO untuk menyelenggarakan event ini.
Contoh marketing event adalah event pengenalan bisnis baru kepada masyarakat. Atau mengenalkan produk baru dari bisnis yang telah lama berkembang. Dengan cara ini, masyarakat sekitar akan memiliki informasi tambahan terkait produk yang mungkin dibutuhkan untuk menunjang kehidupan sehari-hari.
Baca Juga : Memilih Event Organizer Solo – Panduan Lengkap untuk Acara Terbaikmu
Sport Event
Dari namanya saja sudah bisa tahu bahwa sport event adalah EO yang menyelenggarakan event-event olahraga. Atau menyelenggarakan acara yang berhubungan dengan olahraga. Event ini hanya berlangsung di waktu-waktu tertentu saja. Seperti menyelenggarakan piala dunia, Olimpiade, Sea Games, Asean Games, dan lain sebagainya.
Sebenarnya ini adalah tugas panitia. Namun panitia juga menggandeng EO sport event yang berpengalaman untuk mempermudah dan meringankan tugas panitia. Selain itu, EO yang profesional dan berpengalaman juga bisa memberi kontribusi agar acara bisa terselenggara dengan baik, profesional, dan memiliki kesan pada siapapun yang datang.
Tidak hanya di luar negeri saja. Sport event juga ada di beberapa pesta olahraga di Indonesia. Seperti penyelenggaraan PON atau pertandingan cabang olahraga tertentu. Dengan adanya sport event ini, acara pertandingan olahraga akan lebih berkesan dan berjalan sesuai dengan ekspektasi.
Corporate Event
Jenis-jenis event organizer dan contohnya selanjutnya adalah corporate event. Yaitu spesialisasi EO yang memberi jasa membantu event-event perusahaan. Lalu apa bedanya dengan marketing event? Kalau marketing event hanya membantu acara marketing saja. Sedangkan corporate event membantu perusahaan untuk acara lainnya.
Beberapa acara perusahaan yang melibatkan corporate event adalah acara family gathering, outing karyawan, atau acara yang berhubungan dengan peningkatan skill karyawan. Seperti pelatihan dan seminar pengembangan diri, workshop untuk meningkatkan ketrampilan karyawan, dan lain sebagainya.
Perusahaan akan bekerja sama dengan corporate event yang berpengalaman dan memiliki skill di bidang tersebut. Sehingga menemukan konsep yang unik, kreatif, relevan dengan tujuan, dan berkesan bagi peserta. Sehingga ketika karyawan kembali bekerja, memiliki semangat dan kinerja yang lebih baik daripada sebelumnya.
Government Event
Apa itu government event? Dari namanya saja sudah terlihat. Government event adalah EO yang membantu berbagai acara pemerintah. Seperti penyelenggaraan pameran UMKM, pameran berbagai produk lokal, acara sosialisasi peraturan tertentu, kampanye agenda kementerian tertentu, dan lain sebagainya.
Tidak hanya di kementerian saja. Government event juga ada di beberapa event pemerintah. Baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah. Tujuan penggunaan government event adalah agar semua agenda acara pemerintah bisa terlaksana dengan baik dan sesuai dengan harapan serta tujuannya.
Social Event
Berbeda lagi dengan social event. Social event adalah event organizer yang membantu acara individu maupun keluarga. Seperti acara ulang tahun, pesta pernikahan, acara aqiqah, atau acara lain yang berhubungan dengan momen-momen penting sebuah keluarga atau individu.
Tidak hanya menyusun konsep. EO ini juga mengurus semua kebutuhan selama acara berlangsung. Seperti pengadaan pelaminan, make up, catering, dekorasi, dan lain sebagainya. Termasuk juga berbagai sovenir jika penyelenggara meminta adanya sovenir untuk tamu.
Private Event
Dan yang terakhir adalah private event. EO ini hanya menyediakan satu jenis layanan saja. Seperti wedding organizer yang hanya memberikan layanan untuk acara pernikahan saja. Spesialisasi inilah yang membuat private event menjadi lebih profesional.
Kami dari Java Mice Pro percaya setiap acara memiliki cerita unik dan tugas kami adalah membantu Anda menyampaikannya dengan sebaik mungkin. Jadinya Anda tidak perlu perlu repot memikirkan teknisnya.
Nah, itulah jenis-jenis event organizer dan contohnya. Dari beberapa jenis EO di atas, kira-kira Anda akan memilih menggunakan yang mana?
