Ada rencana membuat sebuah event? Seperti acara ulang tahun, peresmian kantor baru, pembukaan bisnis baru, acara konser musik, acara tabligh Akbar, dan lain sebagainya. Tidak ada salahnya menggunakan jasa event organizer. Jika skala acaranya kecil, mungkin Anda bisa menjalankannya sendiri. Tapi jika skala besar jasa EO akan membuat semuanya lebih mudah.
Event organizer atau EO memiliki pengalaman dan kemampuan menyusun sebuah acara dengan detail. Pengalaman inilah yang akan membuat mereka memahami detail apa saja yang Anda perlukan agar acara bisa berjalan dengan lancar sesuai rencana. Untuk mengetahui apa saja kelebihan EO, bisa baca artikel ini hingga selesai.
6 Manfaat Menggunakan Event Organizer
Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan jasa event organizer, antara lain:
1. Anggaran Bisa Terkendali
Menggunakan jasa EO memang menuntut Anda untuk menambah biaya jika dibandingkan dengan mengurusnya sendiri. Tapi bagi yang belum berpengalaman mengurus sebuah acara, menggunakan jasa EO justru lebih murah. Karena EO bisa mengestimasi besaran biaya yang diperlukan sesuai dengan pengalaman.
EO akan menyarankan menggunakan anggaran agar tetap terkendali dengan baik. Sehingga jatuh harganya lebih murah daripada mengurusnya sendiri.
2. Menghasilkan Detail yang Baik
Kelebihan acara yang diatur oleh EO adalah memiliki detail yang baik. Karena EO selalu berorientasi pada detail agar acara berjalan dengan baik tanpa ada elemen yang terlupakan.
EO akan membantu klien menemukan vendor terbaik. Menyiapkan setiap detail dengan sebaik mungkin. Dan membantu mengatur anggaran agar semua berjalan dengan efektif dan efisien.
3. Skill Manajemen yang Baik
Selain ahli mengatur detail, EO juga memiliki skill manajemen yang baik. Mereka bisa menghasilkan timeline sesuai dengan rencana. Baik ketika baru penyusunan planning hingga berada di lokasi acara. Acara akan berjalan sesuai dengan konsep, tema, waktu, dan rencana lainnya.
Tak hanya itu saja. EO juga memiliki skill negosiasi yang tinggi. Mereka akan membantu negosiasi harga semua vendor hingga Anda tidak perlu membayar mahal untuk kualitas vendor yang baik.
Baca Juga : Jasa Event Organizer Semarang Yang Kami Sediakan.
4. Tema dan Tempat
Mungkin Anda memiliki keinginan mengadakan sebuah acara dengan tema dan lokasi yang unik. Misalkan mengadakan pesta ulangtahun anak di mall dengan tema hutan dan dinosaurus. Ini adalah konsep yang unik. Karena mall yang terkenal ramai harus didesain dengan konsep hutan yang sepi.
Jika Anda mengerjakannya sendiri, tentu membutuhkan waktu yang lama dan biaya yang besar karena belum memiliki pengalaman. Beda jika menyerahkan pekerjaan ini pada EO. Hasilnya akan lebih cepat sesuai dengan keinginan.
5. Fleksibilitas
Menggunakan jasa EO memungkinkan Anda mendapat fleksibilitas dalam mengeluarkan anggaran. Apakah full EO semuanya yang berarti Anda harus membayar lebih mahal. Atau ada sebagian dikerjakan EO, sebagian lagi Anda yang mengerjakannya sendiri.
EO mengerjakan detail yang Anda tidak bisa. Sedangkan Anda mengerjakan detail yang Anda bisa lakukan sendiri tanpa EO. Fleksibilitas inilah yang membuat Anda bisa menentukan pilihan terbaik sesuai dengan budget keuangan.
6. Lebih Hemat Waktu
Mengadakan acara di saat Anda sibuk kerja memang melelahkan. Karena harus membagi antara bekerja dengan persiapan sebuah acara. Berbeda jika Anda menggunakan jasa EO profesional. Semua detail acara akan ditangani oleh EO. Anda bisa fokus bekerja tanpa harus mengorbankan event tersebut.
Nah, itulah kelebihan menggunakan jasa event organizer. Jika Anda tinggal di Semarang dan tertarik menggunakan jasa EO di Semarang, bisa langsung menghubungi Java Mice Pro Semarang. Event organizer berpengalaman yang telah menangani banyak acara dengan harga terjangkau dan kualitas terbaik.